Una nueva versión merece atención cuando ayuda a resolver un problema concreto: licencias que no encajan con el uso, tareas repetitivas, compras urgentes o proyectos cuyo margen cuesta controlar.
Estas son las novedades de Odoo 20 que pondríamos sobre la mesa y nuestras recomendaciones para valorar su aplicación.
1. Tarifas: revisa el coste según los perfiles de tu equipo
Odoo ha anunciado que Standard mantiene sus tarifas y Custom aumenta un 20%. La compañía vincula el ajuste a la inflación y al incremento de los costes tecnológicos, tras mantener sus precios desde 2022. También presenta la modalidad Light User.
Esta licencia contempla accesos limitados: gestiones personales de recursos humanos, Field Service, operativa de inventario mediante código de barras y lectura de Knowledge. También incluye determinados usos como empleado en Punto de Venta y Shop Floor.
Nuestro consejo: haz una lista de usuarios y de las tareas que realiza cada uno. Identifica quién podría trabajar con estos accesos y solicita una comparación económica según las condiciones de tu contrato.
Qué medir: coste total de licencias y número de empleados cuyas tareas quedan cubiertas. Una licencia más económica solo aporta valor si permite completar el trabajo.
2. IA: empieza por una tarea que puedas medir
Odoo 19 ya incluía agentes capaces de consultar información y realizar acciones. Odoo 20 amplía su integración: los agentes pueden ser invocados desde acciones automatizadas y programadas.
Te recomendamos que selecciones una tarea frecuente, con instrucciones claras y un resultado fácil de revisar. Define qué puede ejecutar el agente y qué necesita aprobación.
Por ejemplo, puedes plantear una prueba para clasificar solicitudes comerciales y proponer su asignación al equipo, antes de autorizar acciones posteriores.
¿Qué medir? Minutos por solicitud, correcciones necesarias y coste de uso. Compara el proceso actual con la prueba antes de ampliarla.
3. MCP nativo: conecta una IA externa con los datos de Odoo
El servidor MCP permite conectar un agente de IA compatible con la base de datos de Odoo para consultar información o modificar registros mediante las herramientas habilitadas y los permisos del usuario. La documentación oficial contempla consultas comerciales, análisis de datos y creación de registros.
En términos prácticos, permite trabajar desde un asistente externo con información del ERP, sin tener que copiarla manualmente para cada consulta.
Te aconsejamos que empieces con consultas de lectura sobre un conjunto acotado de datos. Comprueba la respuesta contra un informe conocido antes de habilitar operaciones que modifiquen información.
¿Qué medir al respecto? El tiempo dedicado a preparar análisis y exactitud de las respuestas. Conectar el asistente es el primer paso; verificar que responde correctamente es lo que permite utilizarlo en el trabajo diario.
4. Inventario: prueba la reposición en los productos que más problemas generan
Odoo 20 sugiere mínimos y máximos de stock a partir del historial de demanda, los días de cobertura deseados y la frecuencia de pedidos.
Nuestro consejo: prueba primero con una familia de productos que acumule roturas de stock o exceso de existencias. Revisa las sugerencias teniendo en cuenta campañas, estacionalidad y plazos del proveedor.
¿Qué medir en este caso? Roturas de stock, compras urgentes y valor del inventario. Evalúa los tres indicadores juntos: reducir existencias puede salir caro si aumenta la falta de producto.
5. Fabricación: comprueba la planificación en una línea concreta
La nueva versión de Odoo incorpora comparación de listas de materiales y nuevas vistas Kanban y Gantt para órdenes de trabajo.
Te recomendamos que utilices una línea o familia de fabricación como prueba. Reproduce su carga real y comprueba si el equipo identifica con facilidad prioridades, operaciones pendientes y cambios de planificación.
¿Qué medir? El tiempo dedicado a replanificar, órdenes retrasadas y cumplimiento de fechas. Una vista más clara debe facilitar decisiones concretas.
6. Proyectos y servicios: detecta antes las desviaciones
Por otra parte, los nuevos informes de proyectos permiten analizar presupuestos y márgenes reales y previstos. Para las intervenciones técnicas, Odoo 20 añade planificación que considera ubicaciones y opciones de rutas optimizadas.
Nuestro consejo: en proyectos, establece una revisión periódica del margen previsto frente al real. En servicios de campo, prueba la planificación con una jornada habitual y compara el recorrido propuesto con el actual.
¿Qué medir? Desviación de margen, tiempo de desplazamiento e intervenciones completadas. Son pruebas distintas y conviene evaluarlas por separado.
Antes de actualizar, define qué resultado buscas
Selecciona dos o tres mejoras prioritarias y compruébalas en un entorno de pruebas con tus procesos reales.
Para cada una, deja por escrito:
El problema actual y cuánto cuesta.
La funcionalidad que quieres probar.
El indicador que permitirá evaluar el resultado.
Incluye en la valoración las licencias, la configuración, las integraciones y la formación necesarias. Así podrás decidir si el beneficio esperado justifica el cambio.
En Studio73 te ayudamos a identificar qué novedades encajan con tu operativa y cómo comprobar su valor antes de incorporarlas.