Control de RR. HH. y proyectos
Conecta equipos, proyectos y rentabilidad
En Studio73 adaptamos Odoo y sus integraciones a la forma en que tu empresa organiza los equipos y ejecuta sus proyectos.
EL PROBLEMA
El proyecto se desvía cuando la planificación y el trabajo dejan de coincidir
Planificar resulta difícil cuando la disponibilidad del equipo, las tareas y las horas trabajadas se gestionan en herramientas diferentes.
Quizá te encuentres en alguna de estas situaciones:
Las ausencias y cambios de disponibilidad no llegan a la planificación.
Las horas se registran tarde o con criterios diferentes.
El avance debe reconstruirse mediante reuniones, correos y mensajes.
Los costes y la rentabilidad se conocen cuando queda poco margen para actuar.
Cuando la información está separada, cada área ve una parte del problema. Los responsables de equipo no pueden anticipar la carga y dirección recibe el impacto cuando el plazo o el margen ya están comprometidos.
EL COSTE DE GESTIONAR A CIEGAS
Una sobrecarga no debería descubrirse cuando el proyecto ya va tarde
Un proyecto necesita más horas de las previstas. Al mismo tiempo, una persona clave tiene trabajo asignado en varias iniciativas y una ausencia que todavía no aparece en la planificación.
Para decidir cómo actuar, el responsable necesita:
Comparar la capacidad disponible con el trabajo asignado.
Identificar qué tareas, proyectos o ausencias generan el conflicto.
Revisar prioridades, fechas y dedicaciones registradas.
Valorar el efecto de una reasignación sobre el plazo y el coste.
La información no decide por el responsable. Le permite comprender el conflicto, valorar alternativas y dejar registrada la decisión.
PERSONAS Y PROYECTOS CONECTADOS
Una misma visión de quién puede asumir el trabajo y cómo está avanzando
El objetivo no es registrar más datos. Es que cada responsable disponga de la información necesaria y que los cambios relevantes puedan reflejarse allí donde afectan. Se trata de decidir cuáles necesita tu empresa, cómo deben alimentarse y qué validaciones permiten confiar en la información.
Equipo y disponibilidad
Organiza empleados, departamentos, puestos, responsables, calendarios y jornadas con accesos adaptados a cada perfil. Cuando la arquitectura y las aplicaciones instaladas lo permiten, incorporamos las ausencias a la información utilizada para planificar la disponibilidad.
Gestión de ausencias en Odoo →Proyectos, tareas y planificación
Estructura proyectos, tareas, responsables, prioridades, fechas e hitos para compartir una misma referencia de ejecución. La planificación permite distribuir tiempo y recursos entre proyectos y facilita la revisión de la carga asignada y de posibles conflictos.
Gestión de proyectos en Odoo →Proyectos, tareas y planificación
Organiza turnos, roles, recursos y disponibilidad para asignar personas a las necesidades de cada proyecto y actividad. La planificación permite visualizar la carga de trabajo y anticipar solapamientos o necesidades de cobertura.
Planificación de equipos y recursos en Odoo →Horas, gastos y ejecución
Relaciona las horas y los gastos con tareas, proyectos, clientes o actividades mediante criterios claros de registro, revisión y validación. Esto permite contrastar la dedicación registrada con el trabajo previsto, siempre que la información se mantenga actualizada.
Partes de horas en Odoo →Facturación, costes y rentabilidad
Cuando el modelo de negocio lo requiere, conectamos las dedicaciones y otros costes del proyecto con su facturación y resultado. Para que esta información sea fiable, deben definirse correctamente los criterios económicos y vincular cada registro con el proyecto y la cuenta analítica correspondientes.
Rentabilidad de proyectos en Odoo →PUNTO DE PARTIDA
El siguiente paso depende de dónde hayas perdido la visibilidad
Necesitas organizar la gestión desde el inicio
Definimos la estructura de equipos, las responsabilidades, los proyectos y los criterios de planificación antes de configurar el sistema.
Implantación de Odoo →Ya tienes un sistema, pero no ofrece una visión fiable
Revisamos herramientas, datos, permisos y formas de trabajo para localizar duplicidades, problemas de uso o información que no llega donde se necesita.
Migración, estabilización y escalado →La empresa ha crecido y necesita revisar su modelo
Adaptamos la planificación y los indicadores a nuevos equipos, proyectos, servicios o unidades de negocio.
Consultoría y formación →¿También necesitas analizar costes y rentabilidad?
Conecta proyectos, horas, gastos y contabilidad para conocer los costes de cada actividad, analizar márgenes y entender mejor la rentabilidad.
Descubre nuestro servicio de Control financiero y de gestión →
METODOLOGÍA
La herramienta funciona cuando cada persona sabe qué debe aportar
- 01
Definimos las decisiones
Identificamos necesidades, responsables e indicadores para acordar qué información debe gestionarse.
- 02
Diseñamos la información necesaria
Definimos equipos, responsabilidades, calendarios, proyectos, tareas, dedicaciones y permisos.
- 03
Configuramos y conectamos
Priorizamos Odoo y soluciones reutilizables, reservando desarrollos específicos para necesidades que lo requieran.
- 04
Probamos y preparamos la adopción
Validamos la solución con casos reales y preparamos a cada perfil para utilizarla en su día a día.
Qué necesitamos de tu equipo
Studio73 aporta criterio funcional y técnico. Los responsables del cliente definen prioridades, validan las reglas y facilitan usuarios clave que conozcan las excepciones del trabajo real.
El conocimiento permanece en tu empresa
Según el alcance acordado, tu equipo recibe la documentación necesaria para comprender las decisiones implantadas:
- Documentación
Modelo de equipos, roles y permisos. - Documentación
Estructura de proyectos, tareas e hitos. - Documentación
Criterios de planificación y registro de horas. - Documentación
Definición de indicadores y circuitos de validación. - Documentación
Evidencias de prueba y materiales de formación. - Documentación
Documentación de las integraciones incluidas.
FAQ
¿Podemos conocer la carga de cada persona o equipo?
Podemos configurar información sobre disponibilidad, jornadas, asignaciones, tareas y dedicación prevista, siempre que la empresa defina los criterios y mantenga los datos actualizados.
El objetivo es anticipar conflictos de capacidad y mejorar la planificación. La solución debe servir para organizar el trabajo, no para vigilar la actividad individual.
¿Es necesario que todos los equipos trabajen de la misma manera?
No. Primero identificamos qué criterios deben ser comunes para planificar, medir el avance y compartir información.
Después dejamos espacio para las diferencias que responden a necesidades reales de cada equipo. La estructura debe facilitar el seguimiento sin forzar procesos que no encajan con el trabajo realizado.
¿Podemos mantener las herramientas que ya utilizamos?
Dependerá de su función, de la información que gestionan y de sus posibilidades técnicas de integración.
Revisamos qué datos deben permanecer en cada sistema, qué conviene trasladar y cuándo una integración puede evitar duplicidades.
¿Cómo se relacionan las horas con el coste del proyecto?
Las horas pueden vincularse con tareas y proyectos. Para analizarlas económicamente hay que definir los costes aplicables, los criterios de validación y su relación con la cuenta analítica del proyecto.
La información será útil si los registros se realizan de forma consistente y permanecen vinculados al proyecto o tarea correspondiente.
¿Podemos conocer el avance y la rentabilidad de un proyecto?
Podemos relacionar planificación, tareas, hitos, dedicación, presupuesto y costes cuando el proceso y los datos necesarios están definidos.
La fiabilidad dependerá de cómo se actualicen los avances, se registren las horas y se imputen los costes. El análisis económico debe coordinarse con los criterios financieros de la empresa.
¿Odoo sustituye a nuestro software de nóminas?
No necesariamente. La gestión de empleados, disponibilidad, dedicación y proyectos puede convivir con otras aplicaciones.
La arquitectura adecuada dependerá de los procesos incluidos, la localización, los datos que deban intercambiarse y las posibilidades técnicas de integración. La nómina queda fuera del alcance salvo que se defina expresamente en el proyecto.
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