Alcance y cambios
Clasificamos cada petición, estimamos su impacto y decidimos si es imprescindible, mejora posterior, alternativa existente o cambio de alcance.
Método Studio73 · del negocio al sistema
Una metodología para que tu ERP funcione hoy y pueda evolucionar mañana
Antes de configurar una aplicación, entendemos cómo trabaja tu empresa, qué datos sostienen la operación y qué decisiones no pueden fallar. Avanzamos por fases validadas, priorizamos soluciones mantenibles y desarrollamos a medida solo cuando aporta un valor real.
Elegir la capa adecuada
La personalización es una decisión, no el punto de partida
Cada necesidad pasa por cuatro preguntas. Así evitamos construir lo que ya existe, reutilizamos conocimiento probado y reservamos el desarrollo para aquello que realmente diferencia al negocio.
- 01¿Puede resolverse con Odoo?
Odoo estándar
Comprobamos primero cómo resolver el proceso con las capacidades nativas y una configuración adecuada. Aporta menor complejidad y actualizaciones más sencillas.
- 02¿Existe una pieza reutilizable que encaje?
OCA
Evaluamos módulos maduros de la Odoo Community Association y revisamos su calidad, compatibilidad y mantenimiento para el contexto concreto.
- 03¿Podemos aportar una mejora mantenible?
Capa Studio73
Incorporamos mejoras funcionales y de usabilidad nacidas de necesidades recurrentes observadas en proyectos reales, sin tratar cada proyecto como si empezara desde cero.
- 04¿Qué merece construirse a medida?
Desarrollo específico
Desarrollamos cuando existe una ventaja competitiva, una obligación crítica o un proceso que las capas anteriores no pueden resolver responsablemente.
El objetivo no es conseguir el menor número de desarrollos a cualquier precio: es construir la solución más simple que resuelva bien el negocio y pueda mantenerse con criterio.
Comprender antes de configurar
Un ERP no se complica por falta de funcionalidades
Se complica cuando se automatiza un proceso que nadie ha cuestionado, se migra información que no es fiable o se deja la validación para el final.
Por eso el proyecto no comienza con una lista de módulos. Comienza definiendo qué debe mejorar, cómo lo mediremos y quién puede tomar decisiones.
- Una necesidad no se convierte automáticamente en desarrollo.
- Una migración exige limpiar, reconciliar y probar, no solo trasladar registros.
- Una demostración no sustituye a la validación de un flujo completo.
- El go-live abre la estabilización: no es el final del proyecto.
Las seis fases del Método Studio73
Avanzar con una decisión clara al final de cada fase
El objetivo no es acumular documentación, sino evitar que el proyecto avance sobre supuestos que después resulten costosos.
La secuencia y el alcance de cada fase se adaptan al punto de partida y a las necesidades de cada proyecto.
- 01Entender
Entender el negocio y definir el éxito
Hablamos con las áreas implicadas y revisamos procesos, datos, volúmenes, dependencias e integraciones. Diferenciamos síntomas de causas.
- Recibe el cliente
- Mapa de procesos prioritarios, riesgos, objetivos, responsables y propuesta inicial de alcance.
- Validamos
- Qué debe resolverse primero y qué queda fuera de la fase inicial.
- 02Diseñar
Diseñar la solución y priorizar
Contrastamos cada necesidad con Odoo estándar, OCA, Capa Studio73 y desarrollo específico antes de comprometer complejidad.
- Recibe el cliente
- Diseño funcional, arquitectura, integraciones, backlog priorizado, estimación y plan por fases.
- Validamos
- Procesos objetivo, prioridades y criterios de aceptación.
- 03Construir
Configurar, construir y demostrar
Configuramos y desarrollamos únicamente lo aprobado. Trabajamos en ciclos cortos sobre procesos completos para corregir mientras todavía es sencillo.
- Recibe el cliente
- Solución funcional en pruebas, registro de decisiones y criterios trazables.
- Validamos
- Cada flujo relevante con ejemplos reales y usuarios clave.
- 04Preparar
Preparar datos, integraciones y pruebas
Definimos qué información se migra, cómo se transforma y cómo se reconcilia. Probamos permisos, excepciones, integraciones y volúmenes representativos.
- Recibe el cliente
- Plan de migración, ensayos, evidencias de reconciliación, pruebas integrales y plan de corte.
- Validamos
- Que los datos críticos cuadran y los escenarios esenciales están probados.
- 05Activar
Preparar a las personas y poner en marcha
Formamos a cada perfil sobre sus procesos reales y cerramos el plan de corte, las responsabilidades y las contingencias.
- Recibe el cliente
- Materiales adaptados, usuarios clave preparados, plan de go-live y canales de soporte.
- Validamos
- Que las personas pueden completar sus tareas críticas y saben escalar una incidencia.
- 06Evolucionar
Estabilizar, medir y evolucionar
Analizamos incidencias, uso y fricciones operativas. Separamos correcciones, mejoras y nuevas necesidades para ordenar el siguiente paso.
- Recibe el cliente
- Cierre de estabilización, backlog priorizado, recomendaciones de adopción y hoja de evolución.
- Validamos
- Que el sistema siga aportando valor sin acumular complejidad innecesaria.
Gobierno del proyecto
Decidir rápido no significa decidir sin control
Studio73 coordina el trabajo y aporta criterio funcional y técnico. El cliente aporta conocimiento del negocio, autoridad para priorizar y usuarios capaces de validar la realidad operativa.
- Dirección del clienteApoya el proyecto, designa responsables, recursos y participa en reuniones de feedback mínimo trimestrales.
- SpoC - Responsable del clienteCentraliza decisiones operativas y coordina a los usuarios clave.
- Usuarios claveDefinen excepciones, prueban flujos y preparan la adopción en cada área.
- Responsable de proyecto Studio73Mantiene alcance, avance, riesgos, decisiones y siguiente paso visibles.
- Consultoría funcional y referente técnicoTraducen necesidades a una solución coherente y validan arquitectura, integraciones, seguridad y mantenibilidad.
- Comité de seguimientoEn proyectos complejos, revisa hitos, riesgos e impactos que necesitan decisión ejecutiva.
Cadencia y control
- Demostraciones sobre flujos utilizables, no solo presentaciones de avance.
- Backlog, decisiones, responsables, riesgos e incidencias visibles.
- Aceptaciones ligadas a criterios definidos.
- Escalado claro cuando una decisión afecta alcance, inversión, calendario o estabilidad.
Alcance, datos y confianza
La confianza en el ERP se gana cuando los datos cuadran
Una pantalla correcta no garantiza una operación correcta. Probamos el proceso completo: origen del dato, reglas, permisos, integración, excepción y resultado operativo.
Datos e integraciones
Definimos fuentes, responsables, transformaciones, errores, reintentos, trazabilidad y control de duplicados.
Pruebas
Probamos escenarios reales por perfil, excepciones, cierres y volúmenes representativos antes de la salida.
Seguridad y continuidad
Revisamos accesos, entornos, copias, despliegue, registro de cambios y contingencias según el riesgo del proyecto.
Un método, distintos puntos de partida
No se trabaja igual cuando empiezas que cuando necesitas recuperar el control
La metodología se adapta a la situación real del negocio sin perder el criterio común de alcance, evidencia y evolución.
Implantar Odoo
Definimos procesos objetivo, alcance inicial y una secuencia de puesta en marcha que permita obtener valor sin intentar resolverlo todo a la vez.
Conocer la implantación →Estabilizar Odoo
Auditamos configuración, desarrollos, datos, rendimiento, soporte y gobierno. Priorizamos primero los riesgos que afectan a la operación.
Ver migración y estabilización →Migrar de versión
Evaluamos compatibilidad, deuda técnica, datos e integraciones; ensayamos la migración y validamos procesos críticos antes del cambio.
Ver el enfoque de migración →Evolucionar o escalar
Medimos uso, cuellos de botella y capacidad de la arquitectura para priorizar mejoras, canales, empresas o automatizaciones.
Ver evolución del ERP →Metodología aplicada
El método se demuestra en las decisiones que quedan y en cómo evoluciona cada proyecto
Los proyectos publicados muestran distintos puntos de partida y soluciones. Esta landing explica el criterio; cada caso concreto debe consultarse en su ficha, con sus propios datos y alcance.
Qué buscamos que puedas comprobar
Qué problema se abordó, qué se decidió, cómo se validó y qué resultado se puede atribuir al proyecto. No usamos una cifra o un nombre de cliente fuera de su contexto y autorización.
Lo que conserva el cliente
El proyecto deja un sistema y también una forma de gobernarlo
La profundidad de cada entregable se adapta al tamaño y al riesgo del proyecto. Lo importante es que el conocimiento necesario para operar y decidir no quede solo en conversaciones.
- Mapa de procesos y objetivos priorizados.
- Alcance y backlog con criterios de aceptación.
- Registro de decisiones y cambios relevantes.
- Arquitectura e inventario de integraciones.
- Plan y evidencias de migración y pruebas.
- Materiales de formación por proceso o perfil.
- Plan de puesta en marcha y estabilización.
- Hoja de evolución priorizada.
FAQ
¿En qué se diferencia este método de una implantación estándar de Odoo?
Además de ordenar las fases, conecta gobierno, arquitectura, validación y evidencias de trabajo.
El objetivo no es instalar aplicaciones de forma aislada, sino construir procesos utilizables, comprensibles y mantenibles para la empresa.
¿Desarrolláis siempre a medida?
No. Primero revisamos Odoo estándar, después los componentes OCA adecuados y la Capa Studio73.
El desarrollo específico se reserva para necesidades críticas o diferenciales que no puedan resolverse de forma responsable con las capas anteriores y cuyo mantenimiento pueda justificarse.
¿Cómo se controla el alcance?
El alcance se convierte en un backlog priorizado con entregables y criterios de aceptación.
Las nuevas peticiones se evalúan según su valor, urgencia, dependencia, impacto y relación con el proyecto. No se incorporan cambios relevantes sin una decisión visible sobre sus consecuencias.
¿Quién debe participar por parte del cliente?
Se necesita una persona con capacidad para coordinar decisiones y usuarios clave de las áreas afectadas.
Su participación en entrevistas, validaciones y pruebas ayuda a resolver dudas a tiempo y evita que el sistema se configure a partir de supuestos que no representan la operativa real.
¿Qué ocurre con los datos del sistema anterior?
Antes de migrar definimos qué información aporta valor, qué calidad tiene, cómo debe transformarse y cómo se comprobará.
Realizamos ensayos y reconciliaciones sobre los datos críticos antes de la migración final. No siempre es necesario trasladar todo el histórico ni conservar estructuras que ya no responden a la forma actual de trabajar.
¿Cómo se prepara la puesta en marcha?
Con formación por rol, pruebas completas, responsables definidos, un plan de corte, contingencias y criterios de soporte.
La decisión de salida debe basarse en evidencias de validación, disponibilidad de los usuarios y preparación de los procesos, no únicamente en que haya llegado una fecha.
¿Qué sucede después del go-live?
El sistema entra en una fase de estabilización. Se priorizan las incidencias, se revisan las dudas del equipo y se comprueba cómo se está utilizando la solución.
Después, las nuevas necesidades se organizan en una hoja de evolución antes de añadir más complejidad al sistema.
¿La metodología sirve para recuperar una implantación problemática?
Sí, cuando existe acceso suficiente a la configuración, los datos y los procesos implicados.
Primero revisamos los riesgos, la arquitectura, los desarrollos, el rendimiento, las integraciones y el soporte disponible. Después separamos las medidas urgentes de estabilización de las mejoras que pueden abordarse en una fase posterior.
¿Cuánto dura una implantación?
No existe un plazo único. La duración depende del alcance, la calidad de los datos, las integraciones, el número de procesos, la complejidad de la solución y la disponibilidad de las personas que deben decidir y validar.
Tras el diagnóstico se propone una secuencia por fases, con hitos, responsables y condiciones de salida visibles.
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