Caso de éxito: Garsaco
Así es como Studio73 unifica procesos, datos y decisiones con Odoo para impulsar la eficiencia y el crecimiento de Garsaco
Caso de éxito: Garsaco
Garsaco es una empresa dedicada a la importación y distribución de productos de ferretería, bricolaje y menaje del hogar con una operativa compleja que abarca importaciones internacionales, control logístico de contenedores, ventas multicanal (B2B, B2C y marketplaces) y una gestión contable avanzada.
Tras haber implementado sin éxito dos ERP anteriores, la empresa contactó con Studio73 para buscar una solución. Garsaco se encontraba con un sistema fragmentado, procesos lentos e información poco fiable. Era el momento de dar un paso decisivo hacia una solución integral que acompañara su crecimiento.
Dada su experiencia previa, Garsaco buscaba algo más que un proveedor tecnológico: necesitaban un asesor tecnológico con experiencia contrastada, capacidad formativa y aplicaciones desarrolladas que permitieran dar un salto de calidad en la herramienta de trabajo; un aliado capaz de acompañarles en una transformación real y duradera.
El reto
El desafío era mayúsculo: implantar un nuevo ERP sin interrumpir ni un solo día la actividad logística
de un almacén con cientos de referencias activas y un flujo de pedidos constante.
El objetivo no era solo digitalizar, sino unificar todos los procesos de la compañía en una única plataforma, garantizando trazabilidad completa desde la llegada de un contenedor hasta la venta final, pasando por picking, control de stock y facturación.
En Garsaco, el almacén es el corazón del negocio; detenerlo no era una opción. Por eso, el proyecto exigía una planificación quirúrgica y una coordinación total entre departamentos, con un foco absoluto en la continuidad operativa.
Además, tras dos experiencias fallidas con otros ERP, la confianza interna era otro reto clave: esta vez, el sistema debía demostrar solidez y resultados desde el primer día de arranque.
El enfoque
En Studio73 entendimos desde el primer momento que el proyecto no era únicamente una implantación técnica, sino una reconstrucción de confianza y de modelo operativo.
Antes de configurar Odoo, llevamos a cabo un análisis exhaustivo de los procesos reales de Garsaco: recepción de contenedores, gestión de referencias, picking, facturación y conciliación contable. El objetivo no era replicar lo que ya existía, sino rediseñar la operativa para que el ERP la sostuviera de forma estructurada y escalable.
El roadmap incluyó:
Toma de contacto y análisis funcional
Consultoría y definición del alcance real del proyecto
Desarrollo y pruebas junto a los key users
Formación previa al arranque
El plan de implantación se diseñó para priorizar lo esencial: que el almacén no se detuviera ni un solo día. Fieles a nuestra metodología de trabajo cercano y de calidad, desde Studio73 hicimos las formaciones en plantas previas al arranque y acompañamos presencialmente a Garsaco durante los días de la implementación del ERP para garantizar una transición fluida, combinando soporte in situ y online hasta garantizar la estabilidad del proyecto.
Puesta en práctica
Se implementaron los módulos base, junto con desarrollos específicos adaptados a las necesidades del negocio.
Las primeras áreas en entrar en producción fueron:
- Ventas (APP, web B2B y Odoo)
- Compras
- Contabilidad y facturación
- Logística y SGA
Durante las fases posteriores, se ampliaron las funcionalidades con:
- CRM
- Conectores con Akeneo, Beezup, ManoMano, Auren y NTV-Sellforce
- Creación de la web B2C y mejora de la interfaz B2B
La importación de datos maestros (productos, clientes, stock) se llevó a cabo un viernes, y el lunes siguiente la empresa ya estaba plenamente operativa en Odoo.
El acompañamiento incluyó formación presencial intensiva los primeros días y soporte remoto continuado durante las semanas posteriores.
El resultado
La migración a Odoo 17 en 2024 marcó un punto de inflexión en la gestión operativa de Garsaco.
Desde entonces, la compañía ha logrado una eficiencia logística excepcional, consolidando un almacén que se ha convertido en referencia interna de coordinación, precisión y control.
Los resultados hablan por sí solos:
- Cero paradas operativas durante la migración.
- Optimización total del flujo logístico, con tiempos de preparación reducidos y mayor fiabilidad en los inventarios.
- Visibilidad integral en tiempo real, tanto en almacén como en contabilidad y ventas.
- Reducción drástica de errores en compras, stock y facturación.
- Aumento de productividad y mejora de la coordinación interdepartamental.
Hoy, Garsaco cuenta con un sistema estable, ágil y escalable que refleja el éxito de una estrategia conjunta: tecnología, planificación y personas trabajando en sincronía. Su almacén es hoy uno de los mejor coordinados del sector, un modelo de eficiencia que cualquier empresa desearía tener. La migración a Odoo 17 no solo consolidó su transformación digital, sino que sentó las bases para un crecimiento sólido y sostenido en 2025.